ELA – Einrichtung für den Einsatz ohne Netz

Für die Administratoren der Feuerwehr

1. Feuerwehr vorbereiten (Administrator, am Computer oder Handy)

• Anmelden und Konfiguration öffnen.
• Name und Logo der Feuerwehr eintragen (Logo wird auch in die PDFs gedruckt).
• Benutzer anlegen: Vor- und Nachname eintragen, daraus schlägt die App den Benutzernamen (vorname.nachname, bei Namensgleichheit mit Zahl) und ein Kürzel (z. B. MaMu) vor; beides lässt sich ändern. Das Kürzel ist in der Feuerwehr eindeutig. In der Benutzerliste ändern das Tag-Symbol den Benutzernamen (der Benutzer wird abgemeldet) und das Schlüssel-Symbol das Passwort. Eine Person pro Schreiber, dazu bei Bedarf einen eigenen Zugang für das Fahrzeug. Rolle Benutzer reicht für den Einsatz, Administrator nur für Verantwortliche.
• Rechte vergeben: Ein Benutzer kann mehrere haben: Einsatz (Einsatzblatt, Tagebuch, Einsätze abschließen), Lageführung (taktische Zeichen und Zeichnungen auf der Karte, Einsatzort), Atemschutz, Fotos hochladen, Foto-Galerie und Administrator (alles, auch Benutzer und Wasserentnahmestellen). Die Symbole erklären sich beim Darüberfahren mit der Maus.
• Mitgliederliste (Konfiguration, nur Administrator): Export aus syBOS (Adressliste als Excel oder CSV) importieren. Im Fenster „Spalten zuordnen“ sind Vorname, Zuname, Dienstgrad, syBOS-ID und Status (Spalte „Bezeichnung“) schon vorbelegt. Es werden nur diese Angaben übernommen, nichts sonst aus der Datei. Beim nächsten Import werden Änderungen abgeglichen; wer fehlt, gilt als „nicht mehr aktiv geführt“.
• Feste Funkpartner pflegen (z. B. Einsatzleiter, Bezirksalarmzentrale).
• Wichtige Links eintragen, falls gewünscht.

2. Jedes Einsatzgerät einrichten (mit Internet!)

Gilt für den Computer im Einsatzfahrzeug und für alle Handys/Tablets, die im Einsatz genutzt werden sollen.

1. Im Browser die Adresse der Feuerwehr öffnen (siehe oben). Am besten Chrome oder Edge. In Safari muss die App zum Dock bzw. Home-Bildschirm hinzugefügt werden, sonst löscht Safari die Daten nach 7 Tagen ohne Nutzung.
2. Anmelden mit dem Benutzer des Geräts. Name und Logo der Feuerwehr erscheinen oben links.
3. Seite einmal neu laden. Jetzt ist die App auf dem Gerät gespeichert.
4. Verknüpfung anlegen: im Browser-Menü Installieren bzw. Zum Startbildschirm (Handy) oder ein Lesezeichen setzen.
5. Uhrzeit des Geräts prüfen. Offline gilt die Uhr des Geräts, sie landet in den Einträgen.

3. Offline-Test (nach jeder Einrichtung)

1. WLAN/Mobilfunk am Gerät ausschalten (Flugmodus).
2. Seite neu laden. Die App muss öffnen und die Feuerwehr samt Logo zeigen.
3. Probe-Einsatz anlegen, Einheit und Tagebucheintrag erfassen, PDF erzeugen.
4. Netz wieder einschalten. Oben muss „Synchronisiert“ erscheinen.
5. Probe-Einsatz löschen.

4. Im Einsatz

• App öffnen, Einsatz anlegen und mit dem Einsatzblatt beginnen. Zuerst Feuerwehr, Fahrzeuge und Eintreffzeit (rot markiert), alles andere später.
• Suchen im Tagebuch: Über der Liste das Suchfeld nutzen (z. B. „TLF“, „Atemschutz“, „Befehl“). Mehrere Wörter schränken weiter ein, Treffer sind markiert. Mit den Schaltern Befehl, Meldung, Frage und „Nur offene Einträge“ lässt sich zusätzlich filtern. Das PDF enthält immer alle Einträge.
• Besatzung (optional): Im Einsatzblatt neben jedem Fahrzeug auf das kleine Personen-Symbol tippen und Mitglieder auswählen oder einen Namen eintippen (z. B. Bürgermeister). Mit den Symbolen lassen sich Einsatzleiter (Stern, nur einer je Einsatz), Gruppenkommandant (Abzeichen „GK“) und Maschinist (Tacho) markieren. Alles ist freiwillig; die Besatzung erscheint auch im PDF.
• Im Einsatztagebuch läuft die Uhrzeit automatisch mit. Wer einen Funkspruch nachträgt, kann sie von Hand ändern.
• Oben rechts zeigt die App den Stand: „Offline – n Änderungen warten“ ist im Einsatz normal und kein Fehler.
• Einsatz zum Schluss abschließen und das PDF erzeugen. Das geht auch ohne Netz. Das PDF liegt danach im Download-Ordner des Geräts.

4a. Wer darf was bei Einsätzen?

• Alle mit dem Recht „Einsatz“ dürfen Einsätze anlegen, bearbeiten (auch von anderen Schreibern, damit der Schreiber im Einsatz wechseln kann) und abschließen.
• Wieder öffnen darf einen abgeschlossenen Einsatz nur ein Administrator.
• Löschen darf einen Einsatz nur ein Administrator. Der Ersteller darf seinen Einsatz nur löschen, solange er noch leer ist (keine Einheiten, Tagebucheinträge, Trupps, ATS-Funk oder Fotos), zum Beispiel bei versehentlichem Anlegen.
• Diese Regeln prüft der Server. Eine Sicherungsdatei kann einen abgeschlossenen Einsatz daher nicht wieder öffnen.

4b. Lage (Karte)

• Im Tab Lage zeigt die App eine Karte von basemap.at (Karte, Grau oder Luftbild). Mit Einsatzort setzen tippst du den Einsatzort auf der Karte an. Er wird mit dem Einsatz gespeichert und von allen Geräten gesehen.
• Größe: Mit S, M und L stellst du die Höhe der Karte ein, mit Vollbild füllt sie den Bildschirm. Standort springt zu deiner Position.
• Offline: Solange Netz da ist, kannst du mit Offline speichern die Umgebung (Umkreis 1 bis 5 km) auf dem Gerät speichern. Die Karte steht dann auch ohne Netz zur Verfügung. Das machst du am besten vorab im Feuerwehrhaus mit WLAN. Angezeigt werden Größe und Anzahl der Kacheln vorher.
• PDF: Der Knopf „PDF“ erzeugt einen Lagebericht: Seite 1 die Karte mit allen Zeichen und Zeichnungen, Seite 2 die verwendeten Zeichen und das Verlaufsprotokoll mit Zeit und Name. In der Verlaufsansicht wird der dort gewählte Stand gedruckt.
• Bild: Der Knopf „Bild“ speichert den aktuellen Kartenausschnitt als PNG-Datei.
• Wasserentnahmestellen (Hydranten, Löschteiche, Brunnen, Saugstellen, Behälter) gelten für die ganze Feuerwehr und erscheinen in jedem Einsatz auf der Karte, auch offline. Als Administrator öffnest du Wasser und tippst dort auf Wasserentnahmestelle setzen, tippst dann die Stelle auf der Karte an und trägst ID, Typ, Status, Zufluss (l/min), Durchmesser, Druck, Anschlüsse und mehr ein. Der Zufluss steht als Zahl am Symbol. Mit Wasser suchst du nach ID, Namen oder Adresse und filterst nach Typ.
• Import: Bei CSV- und Excel-Dateien ordnest du im Fenster „Spalten zuordnen“ jeder Spalte ein Feld zu (ID/Name und Koordinaten sind nötig, Koordinaten dürfen auch in einer Spalte stehen). Bekannte Spaltennamen sind vorbelegt, die Zuordnung wird für diesen Dateiaufbau gemerkt. Danach siehst du, wie viele Stellen neu sind oder aktualisiert werden.
• Wasserentnahmestellen anlegen, bearbeiten, löschen und importieren (KML, GeoJSON oder CSV, zum Beispiel aus Gemeindelisten, wasserkarte.info oder OpenStreetMap; Formate CSV, Excel, KML, GPX, GeoJSON) darf nur ein Administrator; alle anderen sehen sie auf der Karte.
• Recht „Lageführung“: Taktische Zeichen setzen, verschieben und löschen darf nur, wer dieses Recht hat (Administratoren haben es immer). Mit diesem Recht setzt man auch den Einsatzort. Wer nur „Einsatz“ hat, sieht die Lage mit allen Zeichen und dem Verlauf, zeichnet aber nicht. Der Administrator vergibt das Recht in der Konfiguration (Symbol Karte).
• Taktische Zeichen: Mit Zeichen öffnest du die Auswahl (Fahrzeuge, Brand/Unfall/Schaden, Personen, Gefahren, Einheiten, Geräte, Hilfszeichen). Zeichen antippen, dann auf die Karte tippen. Im Fenster am Zeichen gibst du Bezeichnung (z. B. Funkrufname), Drehung und Größe an oder löschst es. Zeichen lassen sich mit dem Finger oder der Maus verschieben. „Aus dem Einsatzblatt“ bietet die Fahrzeuge des Einsatzes direkt an.
• Zeichnen: Mit Zeichnen wählst du ein Werkzeug (Freihand, Linie, Pfeil, Fläche, Text), Farbe und Stärke und zeichnest direkt mit Finger, Stift oder Maus auf die Karte. Zum Verschieben der Karte wählst du Hand. Zurücknehmen entfernt das zuletzt Gezeichnete. Eine Form antippen (Hand) ändert Farbe oder Text oder löscht sie. Beim Zeichnen mit dem Stift wird die aufliegende Hand nicht beachtet. Alles Gezeichnete steht im Verlauf und im Bild.
• Verlauf: Mit Verlauf siehst du jede Änderung mit Uhrzeit und Name. Mit dem Schieberegler, den Pfeilen oder Abspielen springst du zu jedem Zeitpunkt (nur Ansicht, ideal für die Nachbesprechung). Diesen Stand wiederherstellen übernimmt einen früheren Stand als aktuellen; der bisherige Verlauf bleibt erhalten. Aktuell kehrt zur Live-Ansicht zurück.
• Zum Laden der Karte braucht die App Netz. Dabei wird die IP-Adresse an basemap.at übertragen (siehe Datenschutz).

4c. Einsatz für eine andere Feuerwehr freigeben (Gäste)

• Freigeben: In der Liste der Einsätze auf Freigeben tippen (nur Administratoren und der Ersteller des Einsatzes). Feuerwehr und Benutzer in der Form feuerwehr/benutzer eingeben (z. B. test/adi) und die Bereiche wählen: Einsatzblatt, Tagebuch, Lage, Atemschutz „Fotos ansehen“ (Galerie nur lesen) und „Pläne ansehen“ (nur die dem Einsatz zugeordneten Pläne). Die Freigabe kann jederzeit mit dem roten Kreuz beendet werden.
• Beim Gast erscheint der Einsatz mit blauem Rahmen und der Marke „Gast bei …“. Der Gast bearbeitet die freigegebenen Bereiche (z. B. übernimmt ein Einsatzleitfahrzeug Einsatzblatt, Tagebuch und Lage). Einsatz umbenennen, abschließen oder löschen kann er nicht.
• Beim Eigentümer trägt der Einsatz die grüne Marke „geteilt mit …“. Alle Einträge bleiben im Einsatz der eigenen Feuerwehr.
• Abschluss: Wird der Einsatz abgeschlossen, endet die Freigabe und der Gast sieht ihn nicht mehr. Beim Wiedereröffnen sieht er ihn wieder.

5. Nach dem Einsatz

• Sobald wieder Netz da ist (z. B. im Feuerwehrhaus), die App geöffnet lassen. Sie überträgt alles automatisch, meist innerhalb von etwa 20 Sekunden.
• Die Anzeige oben muss auf „Synchronisiert“ stehen. Erst dann sind die Daten auf dem Server und auf allen anderen Geräten.
• Bis dahin bleiben die Daten auf dem Gerät. Browserdaten nicht löschen!

5b. Einsatzpläne (PDF)

• Archiv: Eingescannte Pläne aus dem Einsatzkoffer (Brandschutzpläne, Objektpläne …) lädt ein Administrator im Tab Pläne unter „Planarchiv“ hoch (Titel und optional eine Notiz dazu). Pro Plan ist eine PDF-Datei bis 20 MB möglich. Tipp zum Scannen: 150 bis 200 dpi, Graustufen, dann bleibt die Datei klein.
• Zuordnen: Im Tab Pläne (mit gewähltem Einsatz) auf Plan zuordnen tippen und einen Plan aus dem Archiv wählen. Zuordnen und Entfernen darf jeder mit dem Recht Einsatz, solange der Einsatz offen ist. Der Plan bleibt im Archiv.
• Ansehen: Der erste zugeordnete Plan wird gleich auf der Seite in voller Breite angezeigt (wie die Lagekarte), weitere mit Ansehen. Blättern durch Scrollen, Zoom über die Knöpfe oder Zwei-Finger-Geste, daneben Vollbild, im Browser öffnen und Schließen.
• Offline: Nur Pläne, die einem offenen Einsatz zugeordnet sind, werden auf die Geräte geladen („offline bereit“). Das spart Speicher; nach dem Abschluss des Einsatzes werden sie vom Gerät entfernt.
• Gäste: Bei der Freigabe eines Einsatzes kann „Pläne ansehen“ gewählt werden. Der Gast sieht dann genau die diesem Einsatz zugeordneten Pläne, nicht das Archiv, und kann nichts ändern.

5a. Fotos (Doku)

• Der Administrator vergibt in der Konfiguration pro Benutzer die Rechte: Einsatz (Einsatzblatt, Tagebuch), Fotos hochladen, Foto-Galerie ansehen, Administrator. Ein Benutzer kann mehrere Rechte haben.
• Fotografieren: Tab Doku öffnen (oder die kleine Foto-App foto.html auf dem Handy als eigene App installieren), Einsatz wählen, Foto aufnehmen tippen. Das Foto wird verkleinert und hochgeladen. Ohne Netz wartet es auf dem Gerät und geht später automatisch hoch.
• Galerie: mit dem Recht Foto-Galerie sieht man alle Fotos des Einsatzes nach Aufnahmezeit, mit Name des Fotografen. Wer nur Fotos hochladen darf, sieht ausschließlich die eigenen Fotos („Meine Fotos“). Ein Klick öffnet die große Ansicht (Pfeile oder Wischen zum Blättern).
• Löschen: Administratoren löschen jedes Foto. Alle anderen können nur eigene Fotos löschen, und zwar in den ersten 10 Minuten nach dem Hochladen (z. B. verwackelt).
• Benutzer nur mit Foto-Rechten sehen keine Daten aus Einsatzblatt und Tagebuch.

5b. Atemschutz (ATS)

• Nur Benutzer mit dem Recht Atemschutz und Administratoren sehen den Tab ATS. Oben den Einsatz wählen.
• Trupp anlegen: Bezeichnung (z. B. Trupp 1) und die Namen der Mitglieder. Standard sind 3 Personen, mit „Person“ lassen sich Mitglieder hinzufügen oder entfernen.
• Start: Anfangsdruck jeder Person in bar eintragen und „Start“ drücken. Die Zeit wird gespeichert, der Trupp steht auf „Im Einsatz“ und der Zeitbalken läuft.
• Banner: Sobald ein Trupp 25 Minuten oder länger im Einsatz ist, erscheint am oberen Bildschirmrand ein blinkendes Banner mit Trupp und Zeit, auf jeder Seite und egal wie weit man gescrollt hat. Antippen springt zur Karte des Trupps, die Glocke rechts quittiert (Ton aus).
• Warnung: Nach 25 Minuten pulsiert die Karte des Trupps orange und es ertönt ein Signal, nach 30 Minuten rot mit anderem Ton. Der Ton wiederholt sich (ab 25 Minuten jede Minute, ab 30 Minuten alle 30 Sekunden), bis jemand auf „Quittieren“ tippt oder der Trupp beendet ist. Das Quittieren gilt je Trupp und Gerät, der Glow bleibt. Der Browser erlaubt Ton erst nach der ersten Bedienung: einmal auf „Ton an“ tippen und die Lautstärke prüfen. Auf dem iPhone muss dafür der Stumm-Schalter aus sein.
• Ende: Enddruck jeder Person eintragen und „Ende“ drücken. Der niedrigste Druck wird angezeigt.
• Der Zeitbalken läuft ab dem Start von grün über gelb nach rot. Nach 30 Minuten ist er ganz rot.
• Mehrere Trupps können gleichzeitig im Einsatz sein. Zeiten und Drücke lassen sich direkt in der Karte korrigieren, der Status lässt sich mit dem Pfeil-Knopf eine Stufe zurücksetzen.
• PDF: Der Knopf „PDF“ oben im ATS-Tab erzeugt das Atemschutz-Protokoll mit allen Trupps (Zeiten, Dauer, Drücke) und dem Funkprotokoll. Das geht auch ohne Netz und nach dem Abschließen des Einsatzes.
• Funk: Uhrzeit, Trupp, Richtung (Trupp → Überwacher oder Überwacher → Trupp), Art (Meldung, Frage, Befehl) und Inhalt eintragen. Die neuesten Sprüche stehen oben.

6. Regelmäßig erledigen

6a. Für den Betreiber (Plattform-Verwaltung)

• Die Verwaltung liegt unter /admin.html (nur mit Betreiber-Zugang). Dort legst du Feuerwehren an, benennst sie um, sperrst oder löschst sie. Jede Feuerwehr bekommt einen eigenen Administrator.
• Benutzer: Das Personen-Symbol in der Liste zeigt alle Benutzer einer Feuerwehr (nur Konten, keine Einsatzdaten). Dort lassen sich Benutzernamen ändern und Passwörter setzen; der Benutzer wird abgemeldet. Das Schlüssel-Symbol setzt das Passwort des Administrators.
• Sperrseiten: Mit den Schaltern oben zeigt die Hauptdomain „Under Construction“, oder alle Adressen zeigen „Wartungsarbeiten“; einzelne Feuerwehren sperrst du mit dem Werkzeug-Symbol in der Liste. Die Verwaltung selbst bleibt immer erreichbar.
• Neue Feuerwehr-Adresse: Die Subdomain kürzel.ff-einsatz.at legst du in der KAS (All-Inkl) auf denselben Ordner wie die Hauptadresse an und aktivierst ein Zertifikat.

7. Hilfe bei Problemen

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