Datenschutzerklärung

ELA ist die Kurzbezeichnung des Einsatzleitungs-Assistenten (siehe Impressum).

1. Wer ist verantwortlich?

Für die Einsatzdaten (Einsätze, Tagebuch, Fotos, Benutzer) ist die jeweilige Feuerwehr bzw. ihr Rechtsträger Verantwortliche im Sinne der DSGVO. Der Betreiber dieser Anwendung verarbeitet diese Daten in ihrem Auftrag (Auftragsverarbeiter, Art. 28 DSGVO).
Für den technischen Betrieb der Webseite (Serverprotokolle, Anmeldung) ist der Betreiber verantwortlich:

Dipl.-Ing. Adolf Selinger, MA PhD, Siedlergasse 9, 2443 Leithaprodersdorf, Österreich
E-Mail: info@ff-einsatz.at

2. Welche Daten werden verarbeitet?

Benutzerkonto: Vor- und Nachname, Benutzername (üblicherweise vorname.nachname), Kürzel, Rechte. Das Passwort wird nicht im Klartext gespeichert, sondern nur als Prüfwert (Hash).
Mitgliederliste (optional): Vorname, Nachname, Dienstgrad, Status (Aktiv, Reserve, Jugend) und syBOS-ID der Mitglieder, vom Administrator der Feuerwehr importiert oder gepflegt, zum Beispiel für die Besatzung von Fahrzeugen. Weitere Angaben aus syBOS werden nicht übernommen.
Besatzung (optional): Namen und Dienstgrade der am Einsatz beteiligten Personen je Fahrzeug, einschließlich der Rollen Einsatzleiter, Gruppenkommandant und Maschinist, soweit der Schreiber sie im Einsatzblatt einträgt.
Einsatzdaten: Einsatzbezeichnung, Datum, beteiligte Einheiten und Fahrzeuge, Zeiten, Einsatztagebuch (Funksprüche) und Angaben, die Benutzer eingeben. Diese können Namen und weitere personenbezogene Angaben enthalten.
Fotos: Aufnahmezeit, Name des Fotografen und die Bilddatei. Fotos können Personen, Fahrzeugkennzeichen und Umstände eines Einsatzes zeigen, bei Verletzten auch Gesundheitsdaten. Beim Hochladen werden Standortdaten (GPS) und weitere Metadaten aus dem Bild entfernt.
Einsatzpläne: PDF-Dateien, die die Feuerwehr selbst hochlädt (z. B. eingescannte Objekt- und Brandschutzpläne), mit Titel und Notiz. Sie können Adressen, Namen oder Kontaktdaten enthalten, die für den Einsatz nötig sind. Die Feuerwehr entscheidet, was sie hochlädt.
Technische Daten: IP-Adresse, Zeitpunkt und aufgerufene Datei in den Protokollen des Webservers.
Daten im Browser: Anmeldung und lokale Kopie der Einsatzdaten auf dem Gerät (siehe Punkt 6).

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Dokumentation und Nachvollziehbarkeit von Feuerwehreinsätzen: Rechtsgrundlage bestimmt die jeweilige Feuerwehr als Verantwortliche (z. B. rechtliche Verpflichtung bzw. öffentliche Aufgabe, Art. 6 Abs. 1 lit. c oder e DSGVO).
Verwaltung der Benutzerkonten und Betrieb der Anwendung: Vertrag bzw. berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO).
Serverprotokolle zur Sicherheit und Fehlerbehebung: berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. Empfänger und Hosting

Die Anwendung wird bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich (Deutschland) gehostet. Der Hoster verarbeitet die Daten als Auftragsverarbeiter. Für die Kartenanzeige im Tab „Lage“ werden Kartenkacheln von basemap.at (Stadt Wien) abgerufen (siehe Punkt 6). Eine Weitergabe an sonstige Dritte findet durch den Betreiber nicht statt. Die Daten einer Feuerwehr sind für andere Feuerwehren nicht zugänglich (technische Mandantentrennung). Der Betreiber der Plattform kann Feuerwehren anlegen und sperren, hat aber keinen Zugriff auf deren Einsatzdaten und Fotos über die Anwendung.

5. Speicherdauer

Einsatzdaten und Fotos werden gespeichert, bis die Feuerwehr sie löscht oder die Zusammenarbeit endet. Administratoren der Feuerwehr können Fotos und Einsatzpläne löschen.
Anmeldungen (Sitzungen) verfallen nach 90 Tagen ohne Nutzung.
Serverprotokolle werden nach den Vorgaben des Hosters gespeichert.

6. Cookies und lokale Speicherung

Die Anwendung setzt keine Cookies zu Werbe- oder Analysezwecken und verwendet kein Tracking. Sie nutzt ausschließlich technisch erforderliche Speicher im Browser (Local Storage, IndexedDB, Service Worker), um die Anmeldung zu halten und im Einsatz auch ohne Netz zu funktionieren. Dafür ist keine Einwilligung erforderlich. Alle Bibliotheken und Schriften werden von dieser Seite selbst geladen. Einzige Ausnahme ist der Tab „Lage“: Erst beim Öffnen dieses Tabs lädt die App Kartenkacheln von basemap.at (Server mapsneu.wien.gv.at, Stadt Wien). Dabei erhält dieser Server technisch bedingt die IP-Adresse des Geräts und den Kartenausschnitt. Bereits geladene Kacheln werden zusätzlich auf dem Gerät gespeichert, damit die Karte auch ohne Netz verfügbar ist. Datenquelle: basemap.at (Open Government Data Austria, CC BY 4.0).

7. Sicherheit

Die Übertragung erfolgt verschlüsselt (HTTPS). Passwörter werden nur als Hash gespeichert, der Zugriff ist über ein Rechtekonzept geregelt (Einsatz, Fotos hochladen, Foto-Galerie, Administrator). Fotos und Einsatzpläne sind nicht öffentlich abrufbar, sondern nur nach Anmeldung und mit entsprechendem Recht.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Für Einsatzdaten wenden Sie sich bitte an Ihre Feuerwehr, für den technischen Betrieb an den Betreiber (E-Mail oben).

Sie haben außerdem das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde: Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien, www.dsb.gv.at.

8a. Freigabe von Einsätzen für andere Feuerwehren

Eine Feuerwehr kann einen einzelnen Einsatz für einen Benutzer einer anderen Feuerwehr freigeben (z. B. bei der Übergabe der Einsatzleitung). Dieser Benutzer sieht dann die freigegebenen Bereiche (Einsatzblatt, Tagebuch, Lage, Atemschutz, Fotos und zugeordnete Einsatzpläne zum Ansehen) und kann sie – außer Fotos und Plänen – bearbeiten. Die Daten bleiben bei der Feuerwehr, die den Einsatz angelegt hat und verantwortlich bleibt. Mit dem Abschluss des Einsatzes oder auf Widerruf endet die Freigabe. Zur Bestätigung vor der Freigabe wird Name und Feuerwehr des Benutzers angezeigt.

9. Hinweis für Benutzer

Fotos und Texte zu Einsätzen können sensible Daten enthalten. Bitte nur erfassen, was für die Dokumentation nötig ist, und beim Fotografieren auf die Würde und Privatsphäre der Betroffenen achten.